为提升公司信息化建设,推进新管理系统上线运行,9月1日上午,中建城开开展了协同办公模块流程培训。各分管副总及部门工作人员70余人参加了培训。
自信息化建设7月份启动以来,经过数月的努力,现已完成公司组织架构的设立、协同办公业务流程的确定、后台基础数据的录入维护、全员安装新系统客户端等各项前期准备工作。
本次培训,主要介绍了新信息管理系统中关于协同办公业务模块全部流程的运行、操作情况。如费用报销、请款借支、员工自助、收发文管理、办公用品管理、印章管理、证书档案管理、会议管理及车辆管理等。
信息化建设的稳步推进离不开公司高层的决心、部门间的协作配合、管理机制的支撑及供应商的优质服务等。对标国内建筑企业的信息化建设发展历程,大致可分为办公电算化、功能信息化、信息全面整合、数据深度应用、智慧企业五大发展阶段。目前,公司尚处于由一层办公电算化向二层级功能信息化发展的过程中。
通过此次培训,提高了大家对公司目前信息化水平的认识,了解了新管理系统的基本内容、技术方向及操作方法,为新系统的运行夯实了基础,为公司信息化建设达成了共识。